一、答辩资格审核

学生在提交《我校博士毕业（学位）论文修改说明表》后，本人持填写完整的《我校博士研究生毕业（学位）答辩资格审核表》（附件19）和学位信息采集系统http://xwxx.nankai.edu.cn的打印版（手写签字）于5月13日（8月批次毕业生为7月12日当天）当天至智能北楼108教学办领取答辩材料。

二、答辩材料

答辩材料包含：成绩单（1份，已盖院章）、答辩表决票（5张）、信息采集照片（4张）、论文评阅书（5份，已发放至本人）

三、核对毕业信息

领取答辩材料时需核对毕业信息，该信息将显示在毕业证书上，请仔细核对并对此信息负责。

四、论文答辩

如需安排线上答辩，请依照《我校研究生疫情防控期间毕业（学位）论文答辩相关事项通知》（附件21）进行。

答辩程序、答辩注意事项、答辩委员会决议书写要求请参见《博士研究生毕业（学位）论文答辩规范文件》（附件22）。请在答辩过程中如实完成《我校博士研究生毕业（学位）论文答辩记录》（附件23）。

五、答辩后论文重复率检测

请在答辩结束后于5月26日24:00前（8月批次毕业生为7月25日24:00前）将通过答辩的论文发送至教学办邮箱aijxb@nankai.edu.cn，邮件主题为“学号_姓名_论文题目”，论文格式与答辩前所提交的电子版定稿要求一致，并以“学号_姓名_论文题目.pdf”命名，论文规范格式和命名对重复率检测识别有重要影响，请务必重视。

学位评定分委员会应结合检测结果对论文进行认真审查，对检测重复率较高的论文一般给出两类定性结论：1.认为现有论文符合本学科研究生申请毕业（学位）要求，准许继续进行此次流程；2.取消此次申请资格，要求学生大幅修改论文，延期申请答辩。请将所做决定形成文字说明，由主席签字、加盖学院公章后扫描提交。

凡未进行此次检测的论文，一律不得提交学位评定分委员会审议。研究生应保证检测通过的论文版本与提交图书馆的一致。

六、学位论文提交

学位申请人须将通过答辩后重复率检测的最终版学位论文按要求进行排版、打印、装订，于6月1日前（8月批次毕业生为7月30日当天）交二份至智能北楼108教学办。待学位分会审核后，尽快提交至校图书馆（http://www.lib.nankai.edu.cn/12067/list.htm），未按时提交者将延期审核学位。如提交论文者未获学位，在以后申请学位时论文如有修改须重新提交。

另需报送校档案馆研究生学位论文用以收藏，具体要求见档案馆通知，由学院统一收取后移交档案馆。

博士学位申请人自行印刷报送校外收藏单位的学位论文纸质版（须与提交校内的最终电子版论文一致）。各单位统一收取纸质论文人文社会科学博士一式两份、自然科学博士一份，学位授予后送交学位办。

凡用英文撰写学位论文的博士研究生（留学生、外国语言文学专业除外）须同时提交中文版学位论文（纸质版单独成册，电子版附在英文学位论文后）至图书馆、档案馆、校外收藏单位。中文学位论文应为英文论文的翻译版。为保证中文版论文质量，请论文作者、导师及学位评定分委员会认真审定。

七、毕业资格审查

研究生个人档案材料原件请按下列顺序左侧装订成册于6月1日前（8月批次毕业生为7月30日当天）交至教学办。

1.《我校研究生学习成绩表》，1份原件，审核人签章并加盖单位公章。

2.《我校博士学位论文自评表》。

3.《我校博士生申请学位科研成果汇总表》，审核人签章；并附图书馆认证报告原件（已交的同学，可至教学办领取）。

4.《我校博士学位论文评阅书》（5份，已盖院章）。

5.《我校博士研究生毕业（学位）答辩资格审核表》，填写评阅意见（ABCD）；审核人签章并加盖单位公章，审核日期应早于答辩日期。

6.《我校博士研究生毕业（学位）论文答辩记录》，如答辩委员会或学位评定分委员会作出了有关该生的特殊决议，例如修改论文题目等，则需在答辩决议内体现，或将经分会主席签字的决议放在此处。

7.《我校博士研究生毕业决定》。（2份，待研究生院发放，不得遗失，否则后果自负）。

上述材料除线上（或委员视频参加）的答辩记录相关签字可以代签（格式为“委员姓名（答辩秘书姓名代签）”）或电子签，其他要求亲笔签名处应严格执行。

八、学位资格审查及存档材料

《我校拟授予博士学位人员简况表》信息用于博士学位审核，录入说明如附件4，请于5月26日前（8月批次毕业生为7月25日前）完成录入，并保存提交。

申请学位材料请按《我校博士学位档案卷内目录》的顺序于6月1日（8月批次毕业生为7月30日当天）前整理上交，各项材料填写内容可打印或用黑色签字笔认真填写，注意不得更改表格格式和内容。

封面：《我校博士学位档案卷内目录》，注意填写表头、“博士学位证书编号”一栏暂不填、勿修改，“学位论文题目”一栏填上论文题目。

卷内文件必须包含以下内容：

1.论文中文摘要（按要求格式打印、A4纸正反面）

2.论文英文摘要（按要求格式打印、A4纸正反面）

3.《我校博士学位论文评阅书》（复印件、A4纸正反面）

4.《我校博士研究生毕业（学位）答辩资格审核表》（复印件、A4纸正反面）

5.《我校博士研究生毕业（学位）论文答辩记录》（复印件、A4纸正反面）

6.《我校博士学位论文答辩表决票》（注意填写日期，原件，粘贴到一张A4纸上）

7.《我校博士研究生毕业决定》（待研究生院发放，仅两份，不得遗失，否则后果自负）

8.《我校拟授予博士学位人员简况表》（A4正反面，使用urp系统里提交后的打印稿，先将其余材料都备齐提交，本表格在教学办现场打印）

9.《我校博士学位申请书》（A4纸正反面打印，共10页，不要落下封面背面的《填表说明》）

注意：表Ⅰ照片请使用信息采集的照片；表Ⅱ《课程学习情况》必须按成绩单顺序逐项填写；政治、英语两个科目写在前两行；表Ⅲ《学位论文工作情况》中论文工作时间不少于两年，如2018年10月－2020年10月；表Ⅴ第一栏不填写，第二栏填写，不签字，第三栏不填写；表Ⅵ请勿填写。

10.《卷内备考表》（A4幅面，“立卷人”、“检查人”处请勿填写）

九、注意事项

1. 所有研究生毕业前必须提前结清学费、住宿费等。

2. 相关表格、文件要求均可在我校研究生院官网下载，上述表格请用钢笔或签字笔认真填写后，尽快交给导师审查、签字。

3. 根据学校要求，毕业生需提交学位论文电子版及打印版论文，且审核合格后方可办理离校手续。提交方法直接登陆图书馆主页查询，请提交最终完善版，如有问题可咨询图书馆数字资源部，电话：23509442，或E-mail：paper@nankai.edu.cn。

4. 所有材料注意留出左侧装订线。

5. 6月中下旬，学院网站上将贴出《离校手续单》，请各位毕业生注意。

6. 答辩委员会并非毕业资格审核、学位资格审核的最后一个阶段，上述所有材料尚需提交学位分委员会、校学位会。再次提醒各位同学，事关毕业大计，请按照要求如实且准时提交上述材料。