2016-2017学年第二学期在职工程硕士论文基本工作安排及流程表

2016-2017学年第二学期在职工程硕士论文基本工作安排及流程表

2017年上半年)

在职研究生的硕士学位论文工作需要在学院管理系统内进行,学生必须cc.nankai.edu.cn进入《在职工程硕士系统》登录,进入自己的信息首页,进入MSE毕业设计后完成下表要求的内容。

论文各环节都是按步骤顺序进行的,只有完成当前步骤才能进行下一项工作。

每一项工作都必须在规定的时间内完成,超过时间系统会自动关闭该环节,则无法继续下一项工作。只能等下一学期再从未通过的项目开始。

时间

工作内容及安排

备注

20172月底之前

学生在教师指导下完成学位学位论文写作,论文须按照《我校研究生学位论文写作规范》的要求写作

《论文写作规范》详见在职研主页的“学位申请”或各年级QQ群“文件”。

2017325-30

通过开题报告的学生对论文最终稿进行自查,根据自己的论文在系统中的《自我审查报告》中勾选相应的项目后,点击提交。

提交查重的论文要求电子版须为word版本,并去掉“学位论文原创性声明”、“非公开学位论文标注说明”、“学位论文使用授权书”及“致谢”的内容。

如因未去掉以上内容导致检测结果偏高,责任自负。

文件名称须为“学院名+学号+研究生姓名.doc”,例如“计控学院2220090012张三.doc”。

学生在规定时间内将经过导师同意参加查重的论文最终稿的电子版提交到系统中,以备查重。

论文一旦提交,在查重之前不允许修改或替换,请学生慎重提交。

超过规定的时间,提交论文的系统将关闭,届时将不能再提交论文,逾期不交者,延期答辩,逾期后补查重论文,在研究生办公室公室不予受理

201741-3

导师进入系统查看自己学生提交的查重论文,认为合格即可勾选同意提交,则论文将会被安排参加查重;

如果导师认为该生论文不合格或其他原因没对该生的论文选择同意提交,则该生论文就不会被安排查重,导师应通知学生延期答辩。

201744

在研究生办公室将系统中经过导师同意的学生论文导出、整理后上报研究生院进行第一次查重

 

2017410

在研究生办公室将查重结果导入系统,学生进入“在职工程硕士毕业设计”中的“一次查重”里查看查重结果。学生按照以下结果分析准备下一步工作:

1、总文字复制比在20%以内(不含20%,视为合格,可以直接参加盲审

2、总文字复制比在20%-30%之间(含20%,不含30%的,学生认真修改后参加二次查重;一般情况,一次修改后至总文字复制比在15%以内,方可参加盲审;

3、对复制比在30%60%之间(含30%,不含60%的,延期答辩。

4、对复制比超过60%(含60%的,取消其论文答辩资格。

请随时关注学院网站通知。

登录网站查询个人查重结果。

2017410-12

重复率在20%~30%之间(不包括30%)的学生在导师指导下对论文作修改准备二次查重;

注意二次查重时间可能提前

2017412

参加二次查重的学生在规定时间内将经过导师同意参加查重的论文最终稿的电子版提交到系统中,以备查重。

论文一旦提交,在查重之前不允许修改或替换,请学生慎重提交。

超过规定的时间,提交论文的系统将关闭,届时将不能再提交论文,逾期后补论文不予受理

论文电子版按照第一次查重论文的要求做好。

二次查重提交截止后一天内

导师进入系统查看自己学生提交的查重论文,认为合格即可勾选同意提交,则论文将会被安排参加查重;

如果导师认为该生论文不合格或其他原因没对该生的论文选择同意提交,则该生论文就不会被安排查重,导师应通知该生延期答辩。

 

2017414

在研究生办公室将系统中经过导师同意的学生论文导出后上报研究生院进行第二次查重。

 

2017420

在研究生办公室将二次查重结果导入系统,学生进入“在职工程硕士毕业设计”中的“二次查重”里查看查重结果。

学生按照以下结果分析准备下一步工作:

1、总文字复制比在15%以内,视为合格,可以参加盲审;

2、复制比在15%60%之间(含15%的,延期答辩。

3、复制比超过60%(含60%的,取消其论文答辩资格。

请随时关注学院网站通知。

登录网站查询个人查重结果。

2017414-16

通过一次查重的学生,将论文电子版上传到系统中,以备论文盲审

盲审论文要求WORD格式完整论文,即从题名页到个人简历。论文中不能出现学生学号、姓名及工作单位等个人信息(尤其注意题名页至使用授权书、致谢和个人简历)和导师姓名。凡涉及以上信息的地方可以空着不填。

如果因为提交的盲审论文中出现姓名等以上个人信息而导致盲审不通过的,后果学生自负。盲审论文的文件名为“学号”。

论文格式要符合《我校研究生学位论文写作规范》的要求。

二次查重通过的学员,上传盲审论文时间,请务必随时关注学院网站通知。

2017 417-18

导师进入系统查看自己学生提交的盲审论文,认为合格即可勾选同意提交,则论文将会被安排参加盲审;

如果导师认为该生论文不合格或其他原因没对该生的论文选择同意提交,则该生论文就不会被安排盲审,导师应通知该生延期答辩。

2017420-25

在研究生办公室组织学位论文同行专家评阅,汇总评阅意见

聘请3位具有高级专业技术职务的专家作为论文评阅人,其中至少有1位是我校和申请人所在单位以外的专家。申请人的导师不能作为论文评阅人。

评阅意见中有3人同意的论文方能参加答辩,未通过评阅的学生延期至下半年答辩。

评阅人针对每一篇论文写一个评阅书,如提出修改意见,则要修改论文,评阅书作为答辩时委员参考,答辩后入学校档案。

请随时登录网站查阅评阅信息

201751-5

学生进入“在职工程硕士毕业设计”中的“匿名评审”查看自己论文的评阅书,并根据评阅书中的修改意见认真修改论文,并做《对修改意见的回复》,(模板见附件)。

通过盲审的同学必须在答辩前完成论文修改。

20175月上旬

通过论文盲审的学生来我校津南校区软件楼110领取《学位申请书》,回去按照规范填写,答辩之后上交。

注意一式两份,单位意见处务必盖章。

20175月上旬

学生在导师指导下完成答辩前的论文修改,完成答辩时所需ppt演示文件。导师自行组织预答辩

 

外地学生的预答辩可采取远程、视频或电话等方式。

2017513-14

导师和学生按照在研究生办公室安排参加学位论文答辩,最后由答辩主席宣布答辩决议。

答辩时,学生需带着五本纸质论文,供答辩委员参考。

答辩程序见附件一。

答辩时间另行通知。

515-21

学生在导师指导下根据答辩组提出的论文修改意见修改论文,提交一份正式版论文(全文+封面)。并将同版本电子论文上传到“在职工程硕士毕业设计”中的“终稿论文”里,以备学校再次查重。

登录学位信息采集系统。(最好答辩后尽快完成,以便学院协助检查)

向我校图书馆“学位论文提交系统”中提交学位论文,校验合格后到我校图书馆办理相关手续,取回提交回执(详细操作见学院网站通知)

进入申请答辩程序的论文,以及最后提交到电子库中的论文,需要与通过重复率比对的论文的内容基本保持一致。如果有较大的修改,需要在指导教师的指导下进行,并需要提交进行再一次的重复率比对,重复率低于 20%(不含 20%)的论文允许提交到电子库,指导教师需要保存最后提交到电子库中的论文版本。

522-27

学生须提交学院规定的答辩后所需材料并办理好离校手续

详见附件二。

6月初

学院召开各学科学位分委员会并整理上报研究生院。

 

6月下旬

召开校级学位委员会

 

7月初

通过校学位分委会和校学位委员会审核后,由学校正式授予软件工程硕士专业学位。

7月初学院在职研究生主页上发布在职工程硕士学位授予仪式的相关通知。

 

 


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